Interoperabilidad entre sistemas del Instituto Español de Oceanografía

Abstract

Abstract: Even though in the early stages of the cycle of implementation of an IR (institutional repository), this is considered as an isolated system, immediately, are needs that the IR interoperate with other systems in the Organization, becoming part of what we might call the ecosystem of institutional research. As this required systemic interoperability elements, would emphasize, as key for the simplification of the system of work offered to researchers of Oceanography and Marine Resources, the integration of e-IEO (Spanish Institute of Oceanography digital institutional open access repository) with SIPI (database of monitoring integrated research projects), which is part of the system of management of research of the IEO. The various elements that the Spanish Institute of Oceanography is incorporating into your repository to achieve effective integration with other systems of the Organization, among which we highlight are: 1. Integration of DSpace and SIPI, describing the technological, procedural and organizational elements required to achieve semantic and technical interoperability between the two systems and the researchers avoid the double file. 2. Standardization of the names of the author, through the implementation of authority control from DSpace, emphasizing the model chosen in e-IEO, the requirements to implement this improvement and the gains. 3. Adoption of identifiers ORCID (Open Researcher and Contributor ID) for the identification and detection of ambiguities and duplications in the names of the researchers, using a unique identifier of author of wide dissemination and use. ORCID is connected to other current author identification systems as Author Resolver, Inspire, IraLIS, Scopus Author Identifier and others. 4. Inclusion of specific controlled vocabularies of marine sciences (marine resources, fisheries, etc.) as a mechanism for improving capabilities of search and discovery of the items, and to enable semantic interoperability and increase the visibility of items in repositories and harvesters.

Resumen: Aun cuando habitualmente en las primeras fases del ciclo de implantación de un RI (repositorio institucional), este se considera como un sistema aislado, inmediatamente, aparecen necesidades para que el RI interopere con el resto de sistemas de la organización, pasando a formar parte de lo que podríamos denominar el ecosistema de investigación institucional. Como elementos de esta necesaria interoperabilidad sistémica, destacaríamos, como pieza clave para la simplificación del sistema de trabajo ofrecido a los investigadores de recursos marinos y oceanografía, la integración de e-IEO (Repositorio Institucional Digital de Acceso Abierto del Instituto Español de Oceanografía) con SIPI (sistema de Seguimiento Integrado de Proyectos de Investigación), que forma parte del Sistema de Gestión de Investigación del IEO. Se presentan los diversos elementos que el Instituto Español de Oceanografía está incorporando a su repositorio para lograr, de forma efectiva, la integración con el resto de sistemas de la organización, entre los que destacamos: 1. Integración de DSpace y SIPI, describiendo los elementos tecnológicos, procedimentales y organizativos necesarios para lograr la interoperabilidad semántica y técnica entre ambos sistemas y evitar a los investigadores el doble archivo. 2. Estandarización de los nombres de autor, mediante la implantación del control de autoridades (authority control) de DSpace, haciendo hincapié en el modelo elegido en e-IEO, en los requerimientos para aplicar esta mejora y en las ventajas obtenidas. 3. Adopción de identificadores ORCID (Open Researcher and Contributor ID) para la identificación y detección de ambigüedades y duplicidades en los nombres de los investigadores, usando un identificador único de autor de amplia difusión y uso. ORCID está conectado a otros sistemas actuales de identificación de autor como Author Resolver, Inspire, IraLIS, Scopus Author Identifier y otros. 4. Inclusión de vocabularios controlados específicos de ciencias marinas (recursos marinos, pesquerías, etc.) como mecanismo de mejora de las capacidades de búsqueda y descubrimiento de los ítems, y para posibilitar la interoperabilidad semántica e incrementar la visibilidad de los ítems en repositorios y recolectores.